Laatst bijgewerkt: 11-09-2026

Welkom op de officiële website van de supportersvereniging van RBC. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en de transparantie over hoe wij omgaan met jouw privacy. In dit beleid lees je welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en wat jouw rechten zijn. Daarnaast vind je hier de voorwaarden met betrekking tot het lidmaatschap.

1. Wie zijn wij?

De supportersvereniging van RBC (hierna: "wij" of "de vereniging") is de officiële vereniging die de belangen behartigt van alle supporters van RBC Roosendaal en sfeeracties, uitwedstrijden en evenementen organiseert.

Voor vragen over dit privacybeleid of jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via info@svrbc.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je lid wordt van onze supportersvereniging, je aanmeldt voor een busreis, of contact met ons opneemt, verwerken wij de volgende gegevens:

NAW-gegevens: Voor- en achternaam, straatnaam, huisnummer, postcode en woonplaats.

Contactgegevens: E-mailadres en telefoonnummer (voor eventuele spoedcommunicatie rondom uitwedstrijden of evenementen).

Lidmaatschapsgegevens: Ingangsdatum en status van de betaling.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens? (Doel en Grondslag)

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst: Om jouw lidmaatschap te registreren, te beheren en eventuele ledenvoordelen (zoals kortingen op reizen of evenementen) te verlenen.

Financiële administratie: Om de jaarlijkse contributie of betalingen voor activiteiten/busreizen te verwerken.

Communicatie: Om je te informeren over verenigingsnieuws, algemene ledenvergaderingen, activiteiten en praktische informatie rondom wedstrijden.

Wettelijke verplichtingen: Wij bewaren bepaalde financiële gegevens om te voldoen aan de wettelijke bewaarplichten van de Belastingdienst.

4. Bewaartermijn

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.

Zolang je lid bent van de supportersvereniging, bewaren wij jouw gegevens in onze administratie.

Na beëindiging van het lidmaatschap worden je gegevens uiterlijk [bijv. 2 jaar] na afloop van het kalenderjaar verwijderd, tenzij er een wettelijke plicht (zoals fiscale bewaarplicht) geldt die een langere termijn vereist.

5. Delen van gegevens met derden

Jouw gegevens worden niet verkocht aan derden. Wij verstrekken jouw gegevens uitsluitend aan derde partijen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten (zoals een betaalprovider voor de contributie of een administratiesysteem), of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

6. Jouw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heb je een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens:

Recht op inzage: Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien.

Recht op rectificatie: Kloppen je gegevens niet? Je kunt ons vragen dit te corrigeren.

Recht op verwijdering: Je kunt in bepaalde gevallen verzoeken om je gegevens te laten wissen (behoudens wettelijke verplichtingen).

Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar [jouw-e-mailadres@domein.nl].

7. Voorwaarden Lidmaatschap & Betalingsverplichting

Door het aanmeldformulier op onze website in te vullen en te verzenden, ga je akkoord met het volgende:

Aangaan lidmaatschap: Je gaat een lidmaatschap aan met de supportersvereniging van RBC voor minimaal één seizoen [of de geldende termijn], ten tijde waarvan de contributie verschuldigd is.

Betalingsverplichting: Met het verzenden van de aanmelding verbind je je tot de tijdige betaling van de vastgestelde contributie. Bij uitblijven van betaling behoudt de vereniging zich het recht voor om het lidmaatschap te weigeren of te beëindigen.

Huisregels & Gedrag: Leden van de supportersvereniging gedragen zich zowel thuis als uit gedurende RBC-gerelateerde activiteiten respectvol. Bij ernstig wangedrag, wanordelijkheden of overtreding van clubregels kan het bestuur besluiten het lidmaatschap per direct te beëindigen zonder restitutie van de contributie.

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

De supportersvereniging van RBC behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Het is daarom aan te raden om deze pagina geregeld te raadplegen, zodat je van deze wijzigingen op de hoogte bent.